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原纸库管理
时间:2021-01-08 17:23:02 点击:
 

原纸库管理

众所周知,二级包装厂所有成本中,原纸成本居首位,约占纸板生产成本的70%~80%,故原纸管理是重中之重。如何管理好纸库,涉及到纸库的仓储设计,纸卷的堆码方式以及原纸的入库、出库、退库等,每一环节都可以作为一个单独的话题进行讨论。

.设计原纸库

纸库在规划时既要考虑仓储空间的大小、安全性,亦要考虑其布局的合理性。好的原纸库布局设计,既方便进纸,又方便瓦楞机迅速领纸,不会因领纸的原因延误生产。以下是作者根据长期实施百易达ERP系统的心得,设计的一种平面方案,供读者参考。

设计图中有两个门,一个是原纸进口,另外一个是流水线领纸的出库口。请注意流水线的方向,出库口应设计在原纸架处,最好是中央位置。例如五层线,则设计在第三个原纸架的位置,这样方便抱车从纸库进出,而且路程最短。出口不要设计过多,一个就够了。这样,所有出库的纸都必须经过此出口,避免遗漏,使出纸更安全。

.纸卷的分类、档案建立及堆码管理

 A. 纸卷的分类 

纸卷库的原纸多则三、四千卷,少则也有成百上千卷。种类如此众多,数量如此巨大的原纸,如果没有科学的分类及合理的堆码,纸卷库将会是一片狼籍,抱车工难以快速准确地找到纸卷。因此,我们必须对原纸进行科学分类,合理堆码。

原纸的分类方法很多。根据用途,可以简单地分为:箱板纸、瓦楞纸、卡纸、牛皮纸等几大类。如要划分得更细,可进行二级划分或三级、四级划分。以下是一种划分方法:

分类确定以后,可以大致知道仓库中纸的种类。我们可以将同一类别的纸堆放在一起,但同一类别的纸有很多,如A级箱板纸有克重200、180、175...等等;每一克重的纸,根据门幅不同,又可以分出很多种。举例说明,如何能够清楚地知道A级175g,门幅1800mm在仓库中到底有多少重量、多少卷呢?要知道这一点,我们必须对原纸进行档案化管理。

B.原纸的档案化管理

原纸的参数有很多,如纸的级别、克重、门幅、产地等。如此多的参数该如何清晰地表达呢?我们可以通过如下方式表达:

级别+克重/门幅

如:A 175  /1700  表示级别为A级、克重为175g、门幅为1700mm的原纸。按照这种方法,我们建立纸库中所有纸卷档案,每一个编号代表的纸卷是唯一的。

C.原纸的堆码

如果仓库条件允许,我们可以划分库区、库位。例如,可以将仓库分为A、B、C、D四个库区, 每一库区各设5个库位。

这样在堆放时,如在A区放A级箱板纸,则A1、A2、A3、A4、A5库位可放堆放不同克重的纸。如175g放A1,150g放A2等等,使之有序堆放。原纸的堆码高度一般不要超过三层(三卷)。堆放过高,不仅难以查找,而且移动也不方便,同时容易对低层原纸造成挤压。

.条码化管理

纸库中纸卷的数量如此巨大,要给每一卷纸编一个号码,使所有的纸均有一个不同的标识符号。这与超市中的商品条码类似,但又不完全一样。商品条码中,同一产品条码是一样的。如统一冰红茶条码为692503721398,所有此类规格包装的统一冰红茶均为692503721398。但是,我们要给纸卷编的条码是不同的。我们要求条码是唯一的,即一个条码只对应唯一的一卷纸,哪怕是相同规格的纸卷,例如均为A175景兴/1700,由于其入库日期不一致,都要为其分配不同的条码。根据此要求,该如何编码呢?其实很简单,只需考虑入库时间既可。如有三千卷纸,就要分配三千个条码,编号可以为:15050711001~15050711300,15050711001其表示15年7月11号入库的第1卷纸。

 

条码编号以后就会产生很多条码,如何记住每一个条码究竟代表什么具体的纸呢?例如050711001代码到底是A级还是B级纸,克重多少呢?为了解决这个问题,形象地表达每一卷纸,建议采用标识卡。标识卡上应标明:1、产地2、克重3、门幅4、条码5、重量,当然还可以标明其它信息,如入库日期等等。将标识卡用双面胶贴于纸卷上,就很容易理解条码的信息了。

 

这样,标识卡是每个卷纸唯一性的标识。此标识卡从入库、出库、残卷退回到最后使用完毕或报废,均是使用这个标识卡,它是唯一的。

.原纸出、入、退库管理

既然我们有了标识卡,该如何通过标识卡对纸卷入库、出库、退库进行管理呢?

1、 入库:新原纸应编写新条形码并将标识卡贴在新纸卷偏上位置,面向抱车工的方向,避免抱车抓伤标识卡,放到仓库时也自然是朝外的位置,便于查找识别。

2、 出库:当抱车工的将纸卷取出,经过纸库管理室时,扫描纸卷上的标识卡进行出库即可。上瓦线前,应撕下标识卡,妥善保存,纸卷下机时重新贴上标识卡。

3、 退库当车间将残卷退库时,要求抱车工同样必须经过管理室,对退库残卷进行称重,扫描标识卡上的条码,ERP系统就可以识别当前的纸卷并从地秤直接读取器称重。标识卡上可以用涂写笔涂掉原来的重量,写上现在实际重量。手工做帐时,应记录每一条码的出库量、退库量及相应的出、退库时间。

4、 应充分利用残卷:出库时应优先考虑采用残卷,充分利用每一卷残卷,节约纸箱成本。

5、 同一纸质的纸出库时:应优先考虑取出那些条码显示入库很早的纸,避免此类纸长久遗留在纸库中发生质量变化,降低不必要的损耗。

.原纸库的信息化管理

原纸库数量极其庞大的库存,极频繁的出、入库,如果单纯靠人工管理,将非常麻烦。借助计算机软件,采用信息化管理出库、入库、退库、库存,那么原纸库的管理将很轻松的一件事情。这正是目前纸库管理的主流趋势百易达科技的客户都选择使用纸卷条码化管理,效益显著)。

 

采用信息化管理的好处:

1、 档案、条码管理更科学:编条码、建立档案、打印标识卡,一切均可通过软件实现,方便、快捷、准确、不易出错。

2、 操作方便简易:出库时,直接输入条码就可出库,甚至可以使用刷码器扫描出库,大大缩短了出库时间。

3、 查看方便:采用计算机信息化管理,即时准确地自动生成报表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入库、库存报表,没有一两个小时的时间是做出不出来的。借助计算机软件,一切都将变得非常简单,做完了出、入库操作,在计算机键盘上按一下,报表就可马上打印出来。

.原纸库的优化管理

1. 降低原纸库存量

原纸库存量过大不仅占用宝贵的库存空间,也容易造成积压,造成库存损失,备库也占用大量流动资金。库存量的合理范围,与采购周期(几天采购一次)、到货周期(几天到货)、仓库空间大小、流动资金充裕度、日均用纸量等因素相关,可能每家的情况都不同。 如果抛开纸价市场因素,纸卷库存量能够压得越低则越好,这是业界共识。 换句话说,包装企业应具备在低库存下运营的能力,在此基础上,根据市场行情,合理调整库存和采购。

2. 简化纸种

 纸的种类越多,需要备库的量越大,当然会造成库存量居高不下,同时由于换纸频繁,影响瓦线运行速度、增加换纸损耗。 因此,简化纸种是提高企业资金和场地使用效率、提高瓦线运行速度、降低损耗的一个非常有效的关键手段。那么如何有效简化纸种呢? 当然不能凭感觉硬来的,可以通过分析纸卷使用情况来逐步实现。比如每月分析各类纸使用量,重点分析用量最低的5种纸,找出3种来用其他纸代替。 持之以恒,则成效可期。

 

总之,纸库的管理是学问很大,本文所探讨的只是其中一部分课题,希望能起到抛砖引玉的作用,对正在管理纸库或即将管理纸库以及计划创建纸库管理者提供一些参考。作者也将继续深入研究纸库管理这一课题,将纸库管理的最新理念发表出来与读者一起分享。

 

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